1. 11月 宣传并筛选员工
筛选条件：a:前三年成绩，b:英语成绩（过六级或准备考托福、雅思，成绩能合格），c：综合测评，d：口语面试。
2. 12月上旬确定名单，获得邀请函。
最终名单及员工信息报送给美国普渡大学，由对方教授寄出邀请函和英语面试表格的文件。
3. 12月下旬员工自行办理存款证明和护照
员工自行办理2万存款证明和护照。
4. 1月学院相关老师帮助员工办理奖学金证明、学校同意派出函、 学分证明，填写好英语面试表格
奖学金证明：要求是国内奖学金+美国奖学金≧美国两月生活费的一般，（学院开出的1500美元的奖学金证明，经理签字，国际处和动物科技学院给予员工补贴合计是（3000-10000）。
集团同意派出函：学院开出的，经理签字。
学分证明：教务处开出学分证明，至少给员工注册一个学分，教学处负责人签字。
5. 3月收齐员工奖学金证明、学校同意派出函、 学分证明、英语面试表格、存款证明、passport 首页等，寄给浙大老师后由浙大一起寄到美国，获得DS-2019表等。
6. 4月员工去成都办理J1签证，
7. 5月订机票，买保险（和浙大协商，同浙大师生一起去）
8. 7学初员工出行
到美国后会安排员工进行7周实验室训练+1周美国东部游学